Denní zápis

Jak založit zápis za dnešek co nejrychleji

1. V projektu otevřete Denní zápisy a klepněte na Nový denní zápis dole. Když je seznam prázdný, použijte Přidat první zápis.
2. Datum je předvyplněné na dnešek. Přepínač nahoře má tři pole: Dnes, Včera a Jindy. „Jindy“ otevře systémový výběr data telefonu.
3. Počasí se u projektu se zadanou adresou vyplní samo. Když chcete něco doplnit ručně, klepněte na Upravit; tlačítkem Načíst se vrátíte k automatické kartě. Pokud kartu nevidíte vůbec, nemá projekt vyplněnou polohu — doplňte ji v nastavení projektu.
4. Popis prací, Podmínky na stavbě a popisky fotek můžete nadiktovat (mikrofon) a pak nechat učesat ikonou vylepšení. Mikrofon má i pole Dodatečné poznámky.
5. Formulář je dlouhý zhruba tři obrazovky a tlačítko Vytvořit denní zápis je až úplně dole — počítejte s tím, že se k němu musíte doscrollovat, lišta není přilepená.

Jak přidat fotky a rovnou je popsat

Klepněte na Vyfotit. Už první nahraná fotka založí koncept zápisu — když vám v tu chvíli spadne telefon do kapsy, o nic nepřijdete, den už v seznamu je jako „Rozepsáno“.

Pozor na dvě věci:

• Po první fotce se datum zamkne a nepůjde ho změnit. Nejdřív tedy nastavte den, teprve pak foťte. Platí to i tehdy, když všechny fotky zase smažete.
• Soubory mají dvě zobrazení, Seznam a dlaždice. Ikony Popsat, Stáhnout, Zakreslit a Smazat jsou na telefonu vidět v obou.

Popisujte fotky hned — z popisků pak umí aplikace sestavit návrh zápisu; fotky bez popisku se do něj nezapočítají.

Jak zapsat pracovníky, stroje a materiál

U Pracovníků napište jméno a klepněte na nabídku Použít „…“. Vznikne karta s tlačítky 4 h / 8 h (den) / 12 h. Dokud nikoho nevyberete, je pod výběrem pole Nebo jen počet.

U polí Stroje a zařízení a Materiál stačí text napsat: při odchodu z pole, Enteru nebo čárce se převezme jako položka (když už v nabídce existuje, použije se ta existující). Nabídku Použít „…“ pod polem klepnout můžete, ale nemusíte — rozepsaný text se při uložení neztratí. Totéž platí pro pole Pracovníci.

U materiálu můžete zadat i desetinné množství (7,5 pytle, 3,5 m³) — název položky zůstane, jak jste ho vybrali, a řádek se na telefonu vejde do dialogu.

Jak nechat zápis podepsat

V detailu dne je dole blok Podpisy. Klepnutím na Schválit se otevře potvrzení. Nejdřív musíte zaškrtnout souhlas — bez něj tlačítko Schválit deník vypadá aktivně, ale nic neudělá a neřekne proč. Zaškrtávátko je malé, mířte pečlivě.

Po podpisu se obrazovka hned neaktualizuje. Zavřete a znovu otevřete detail — teprve pak uvidíte „Podepsáno“ s datem a blok Historie zápisu s otiskem obsahu.

Podepsaný zápis už nejde upravit. Změnu provedete tlačítkem Vydat opravu v hlavičce detailu: původní záznam zůstane zachovaný jako originál a vznikne nový koncept.

Jak poslat víc dnů najednou

V seznamu klepněte na Akce→Vybrat ke schválení, zaškrtněte dny a dole se objeví lišta s Exportovat PDF a Poslat ke schválení. Když mezi vybranými je den, který podepsat nejde, lišta na to upozorní a nabídne Vyřadit je.

Když aplikace odeslání odmítne, důvod se ukáže přímo v dialogu pod tlačítkem. Nejčastější důvod je, že vybrané dny už podepsal zhotovitel — takové dny pošlete investorovi nebo dozoru, nebo u nich nejdřív vydejte opravu.