Platby a harmonogram
Ověřeno v aplikaci 10. září 2026
Co je v této kapitole
Jak si nastavit termíny etap
V projektu KancelářHarmonogram. Etapy se berou z kategorií rozpočtu, takže je nezakládáte znovu — jen jim doplníte data.
- U etapy klikněte do prvního datového pole a vyberte datum zahájení.
- Do druhého pole datum dokončení.
- Nic neukládáte. Změna se zapíše sama a pruh vpravo se hned přepočítá na počet dní.
Nad pruhy je měsíční pravítko, takže je vidět, jak jdou etapy za sebou a kde se překrývají. Etapa bez vyplněných dat má místo pruhu napsáno „bez termínu“.
Když se v harmonogramu objeví etapa „Bez názvu“, znamená to, že máte v rozpočtu nepojmenovanou kategorii. Pojmenujte ji, nebo smažte — jinak se ukáže i v nabídce, kterou posíláte klientovi.
Jak si rozvrhnout platby
V projektu KancelářPlatby. Nahoře je pět dlaždic:
- Smluvní cena — kolik má zakázka celkem, včetně schválených změnových listů.
- Naplánováno — součet milníků, které ještě nejsou vyfakturované.
- Vyfakturováno — co už jste poslali fakturou.
- Zaplaceno — co přišlo na účet.
- Zbývá — smluvní cena minus vyfakturováno minus zaplaceno.
Všechny částky jsou bez DPH, stejně jako smluvní cena z nabídky.
Jak přidat platební milník
Tlačítkem Nový milník. Vyplníte název (například Záloha při podpisu smlouvy), částku nebo procento ze smluvní ceny a termín.
Naplánované milníky zadané procentem se přepočítají samy, když se změní smluvní cena. Po schválení změnového listu za 23 610 Kč se u zakázky za 846 586 Kč přepočetly na 253 976 Kč (30 %), 338 634 Kč (40 %) a 253 976 Kč (30 %). Nemusíte je přepisovat. Milník, který už je Vyfakturováno nebo Zaplaceno, si svou částku podrží — procento u něj zůstane jen jako popisek. Když ho vrátíte do Naplánováno, začne se zase přepočítávat.
Jak posunout milník do dalšího stavu
V řádku milníku přepnete NaplánovánoVyfakturovánoZaplaceno. Dlaždice nahoře se okamžitě přepočítají.
Postup použijte tak, jak vám chodí peníze: milník označíte za vyfakturovaný ve chvíli, kdy pošlete fakturu, a za zaplacený, až přijde platba.