Jak se čísla propisují mezi moduly

Tenhle článek je o tom, kde se která částka bere, aby vás nepřekvapilo, že dvě obrazovky ukazují jiné číslo.

Jak vzniká cena, kterou uvidí klient

Všechno začíná v Kancelář→Rozpočet. Do položky zadáte množství a nákupní cenu za jednotku — to je váš náklad. Cenu pro klienta z toho spočítá přirážka. Přirážku můžete zadat plošně (políčko Přirážka % v hlavičce), nebo u jednotlivé položky ve sloupci PŘIRÁŽKA %. Platí, že vlastní přirážka položky vždycky přebije plošnou; položky, které mají v tom sloupci pomlčku, jedou na plošné. U položky s vlastní přirážkou se hned pod ní ukáže i marže v procentech — nepleťte si ji s přirážkou, 30% přirážka je 23,08% marže.

Jakmile v rozpočtu něco změníte, aktualizuje se okamžitě hlavička (Náklady projektu / Pro klienta), součet kategorie, dlaždice na Přehledu projektu i nákupní seznam. Obnovení stránky není potřeba, na uložení hlídá nápis Uloženo vedle přirážky.

Jak nastavit DPH, aby to k něčemu bylo

Nejdřív si v Nastavení firmy zapněte přepínač Jsme plátce DPH. Bez něj rozpočet tlačítko DPH ani sloupec DPH vůbec nenabídne — když tedy v rozpočtu DPH nevidíte, je to právě tenhle přepínač, ne chyba.

Sazbu pak nastavíte v rozpočtu tlačítkem DPH. Jednotlivé položky zůstanou na „dle zakázky“ (dědí sazbu projektu) — sazbu jim přepište jen tehdy, když je v zakázce víc druhů plnění, třeba část v přenesené povinnosti podle §92e. Rekapitulace se počítá až ze součtu každé sazby, ne po řádcích, takže vám nevznikne haléřový rozdíl. Příklad: 103 800 Kč základ → 21 798 Kč daň → 125 598 Kč celkem, a stejná trojice čísel vyjde v náhledu, v PDF i na stránce, kterou otevře klient.

Jak funguje nabídka a proč se stará nabídka nemění

Nabídku vytvoříte z rozpočtu tlačítkem Cenová nabídka → Vytvořit nabídku. V levém menu u položky Nabídky se objeví modrá tečka, dokud nabídku neodešlete a klient ji nevyřídí.

Vytvořená nabídka je otisk, ne živý pohled. Když po jejím vytvoření změníte přirážku nebo množství, nabídka v seznamu si drží původní částku — a je to tak správně, klient dostal papír s určitou cenou. Novou cenu dostanete až novou verzí (Nová verze nabídky). Vydáním nové verze se ta předchozí překlopí na „Nahrazeno“ a odkaz, který už klient má v e-mailu, přestane fungovat — nemůže tedy omylem schválit starou cenu.

Až po schválení nabídky se v Kanceláři nahoře objeví pruh SCHVÁLENÁ NABÍDKA + SCHVÁLENÉ ZMĚNY = AKTUÁLNÍ CENA. To je vaše smluvní cena, vždycky bez DPH.

Když klient nabídku odmítne s poznámkou, její text vidíte v detailu nabídky a zamítnutou nabídku můžete rovnou revidovat novou verzí; zamítnutá zůstane v historii.

Jak se promítne změnový list

Schválený změnový list zvedne AKTUÁLNÍ CENU a hlavně smluvní cenu na stránce Platby. Pozor na dvě věci:

1. Položky změnového listu nejsou v rozpočtu ani v nabídce — rozpočet po schválení víceprací zůstane stejný. Přehled projektu ukazuje vedle plánované „ceny pro klienta“ i Smluvní cenu včetně schválených změn, stejnou jako Kancelář.
2. Z procentních milníků se přepočítají jen ty naplánované. Milník „Záloha 30 %“ označený jako Vyfakturováno nebo Zaplaceno si svou částku podrží, i když schválíte vícepráce — procento u něj zůstane jen jako popisek. Vrácením do Naplánováno se zase začne přepočítávat.

Ze schváleného změnového listu si můžete tlačítkem Vytvořit úkoly nechat založit úkoly. Druhé kliknutí nic nezduplikuje a vzniklé úkoly vidí celý projekt, ne jen vy. Úkol ale dostane jen holý název položky — dopište mu ručně, že jde o vícepráce, a termín.

Jak se nákup propíše do skladu a do nákladů

Nákup zapisujete v Kancelář→Nákup tlačítkem Nakoupit u konkrétní řádky rozpočtu. Do dialogu patří množství, nákupní cena a nepovinně cena pro klienta. Co se stane:

• na Nákupu se okamžitě dopočítá Nakoupeno, Utraceno a Zbývá v rozpočtu,
• na Přehledu projektu se zvedne dlaždice SKUTEČNÉ NÁKLADY a pruh PLÁN VS. NAKOUPENO,
• automaticky vznikne sklad „Sklad — název stavby“ (pokud ještě nebyl) a v něm příjmový pohyb,
• když jste zadali cenu pro klienta, materiál se přiřadí projektu do tabulky pod nákupním seznamem. Klient nákupní cenu nikdy neuvidí.

Materiál, který takhle vznikne, dostane do Cena / MJ na skladové kartě nákupní cenu z tohoto nákupu, takže se na stránce Sklady započítá do Hodnoty zásob rovnou.

V nákupním seznamu jsou vždycky jen materiálové položky, práce ne. Do dlaždice Zbývá na Přehledu se proto počítá jenom materiálová část rozpočtu.

Jak číst sklad a majetek

Výdej ze skladu zadávejte přes Výdej. Jakmile vyberete sklad, dialog ukáže Evidováno X ks a živě dopočítá zůstatek po výdeji. Výdej nad stav zásoby odmítne i server, takže do mínusu se nedostanete ani souběhem dvou lidí. Stav, Hodnota zásob, dlaždice Pod minimem i Historie pohybů se aktualizují okamžitě.

Přiřazení nářadí na stavbu přepne stav na Přiděleno, promítne se do dlaždic (Dostupné/Přiděleno) a založí záznam pohybu majetku, takže je dohledatelné, kdo si co kdy vzal.

Když na skladě zakládáte nový materiál, jeho název se přidá i do společného katalogu, ze kterého Stavopis našeptává všem firmám. Interní kódy a označení zakázek proto do názvu materiálu nepište — patří do poznámky.

Jak se chová paměť aplikace

Aplikace si čerstvě načtená čísla drží zhruba minutu, aby nezdržovala. Změna, kterou uděláte vy, se propíše hned. Změnu kolegy, jiného vašeho zařízení nebo správce v nastavení firmy uvidíte nejpozději do minuty — a po obnovení stránky (F5) hned: aplikace nejdřív ukáže, co má uložené, a na pozadí si všechno stáhne znovu. Když vám dvě obrazovky nesedí déle než minutu i po obnovení, je to chyba a stojí za nahlášení.