Sklady a materiál

Jak si založit sklad

V levém menu Sklady → Nový sklad. Skladů může být víc — centrální i po stavbách.

Sklad projektu se založí sám, když v Kanceláři zaznamenáte první nákup na danou stavbu. Jmenuje se pak Sklad — název stavby.

Jak si zavést materiál

Přidat materiál. Vyplníte název, kategorii, měrnou jednotku, případně kód a minimální zásobu.

Minimální zásoba je hlídací pes: když stav klesne pod ni, položka se objeví v dlaždici Pod minimem.

Materiál, který vznikne nákupem v Kanceláři, dostane jako cenu nákupní cenu z toho nákupu, takže se rovnou počítá do Hodnoty zásob. Kategorii a kód nemá — doplňte je ručně; u neplánované položky zkontrolujte i jednotku, zakládá se v kusech.

Jak zapsat příjem, výdej, převod a korekci

Nad tabulkou jsou čtyři tlačítka:

• Příjem — materiál přišel na sklad.
• Výdej — odepsání na stavbu nebo odběrateli. Vyplníte materiál, sklad, kam to jde, množství, případně doklad a odběratele.
• Převod — přesun mezi sklady beze změny celkového množství. Vybíráte materiál, ze kterého skladu a do kterého.
• Korekce — srovnání stavu po inventuře.

Výběr materiálu i skladu se otevře rovnou s celým seznamem, nemusíte psát. U materiálu je vidět i měrná jednotka; na telefonu ji ale nabídka ukrojí za okrajem obrazovky, tam si jednotku ověřte v tabulce.

Jak zjistím, co mi dochází

Dlaždice nahoře: Hodnota zásob, Položky (druhů materiálu), Pod minimem, Sklady. Přepínačem nahoře se dá filtrovat na jeden sklad.

Hodnota zásob počítá jen položky, které mají vyplněnou cenu. Materiál bez ceny se do ní nezapočítá a nikde to není poznat.

Jak dohledám, kam se materiál poděl

Sekce Historie pohybů vypíše datum, typ pohybu, sklad, materiál, jednotku, množství se znaménkem, doklad, protistranu, uživatele a poznámku. Filtrovat jde po sloupcích a celé to jde exportovat do CSV.

Převody se v historii párují — u jednoho materiálu uvidíte −96 m a +96 m.

Jak odepsat materiál přímo do denního zápisu

V denním zápisu je sekce Materiál→Spotřeba ze skladu. Vyberete položku (u každé je rovnou stav, například skladem 12 ks), zadáte množství a dáte Odepsat.

Když zadáte víc, než na skladu je, aplikace odmítne konkrétně: „Na skladu je jen 12. Nelze vydat 50.“

Odepsat jde až z uloženého zápisu — v novém, ještě neuloženém zápisu je tlačítko Odepsat vypnuté s vysvětlením. Zápis nejdřív uložte, pak ho otevřete a odepište; pohyb ve skladu se naváže na ten den.

Jak funguje katalog materiálů

Katalog materiálů, ze kterého našeptává rozpočet i sklad, je společný pro všechny firmy ve Stavopisu — je to záměr, ne nedopatření. Díky tomu má i nová firma od prvního dne k dispozici tisíce položek s běžnými cenami, a co jedna firma doplní (třeba méně obvyklou cihlu nebo profil), pomůže příště ostatním. Ceny v katalogu jsou orientační; skutečnou nákupní cenu si vedete u materiálu ve svém skladu a ta zůstává jen vaše. Do katalogu proto nepište nic, co nemá vidět nikdo jiný — názvy dodavatelů, sjednané slevy a poznámky patří do vlastního skladu.