Změnové listy

Kdy použít změnový list

Změnový list je papír na to, že se dohodnutá zakázka mění. Odkryjete podlahu a zjistíte vlhkost, klient si vybere jinou dlažbu, projektant změní detail. Bez podepsané změny nemáte na vícepráce nárok.

Najdete ho v projektu pod Kancelář→Změnové listy.

Nahoře je vždycky vidět rovnice, o čem se bavíte: Schválená nabídka + Schválené změny = Aktuální cena

Jak založit změnový list

1. Nový změnový list. Otevře se rovnou editor pod tabulkou.
2. Název — konkrétně, co se mění. Například Sanace vlhkého zdiva v 1.NP.
3. Typ změny: Vícepráce, Méněpráce, Záměna, Skrytá vada, Požadavek klienta, Technická změna.
4. Důvod změny — proč se to děje. Tohle čte klient, když rozhoduje, jestli podepíše. Můžete nadiktovat mikrofonem nebo nechat přepsat tlačítkem Vylepšit.

Klik na Nový změnový list rovnou založí koncept, i když ho nedopíšete. Když si formulář jen prohlížíte, zůstane v projektu prázdný záznam „Bez názvu“ — smažte ho.

Jak přidat položky

1. Přidat položku.
2. Vyplňte Název, Množství, Jedn. a Cena/j.
3. Řádek se sečte a dole se objeví CELKEM Δ.

Vícepráce zadávejte kladným množstvím, méněpráce záporným. Když z díla něco vypadne, dáte množství se znaménkem minus a částka se od ceny odečte.

Cena za jednotku je vaše nákladová cena, ne to, co zaplatí klient. K celkové částce se připočte přirážka projektu, takže řádek ukáže třeba 21 080 Kč a CELKEM Δ 23 610 Kč. Rozdíl je vaše marže.

Řádek i CELKEM Δ se přepočítají hned po zadání. Pod tabulkou je řádek Přirážka X %, takže součet řádků s přirážkou odpovídá výsledné částce.

Jak poslat změnový list klientovi

1. Odeslat ke schválení.
2. Vyplňte E-mail schvalovatele, Jméno a Roli.
3. Odeslat.

Stav se přepne na Čeká na schválení, editor se zamkne a v hlavičce přibude segment s čekající částkou. Klientovi přijde e-mail s odkazem, který platí 14 dní.

Co uvidí klient

Nepotřebuje účet ani nic instalovat. Na stránce má:

• číslo a název změnového listu, název stavby a adresu,
• typ změny a do kdy odkaz platí,
• Dopad změny — o kolik se mění cena, i s rozpisem jednotlivých položek,
• Důvod změny — váš text,
• podpis prstem nebo myší a potvrzení jednorázovým kódem z e-mailu (platí 10 minut),
• tlačítko Nesouhlasím se změnou, kterým vám list vrátí k přepracování.

Částka na portálu je bez DPH, stejně jako smluvní cena z nabídky.

Co se stane po schválení

Klient vidí „Změnový list schválen“ a vám přijde upozornění. Zároveň se změna hned promítne dál:

• v hlavičce Změnových listů se přičte k Schváleným změnám a Aktuální ceně,
• na stránce Platby se přepíše Smluvní cena,
• naplánované procentní milníky se přepočítají z nové smluvní ceny, takže zálohy sedí na novou částku; milníky už vyfakturované nebo zaplacené si svou částku podrží.

Nic dalšího přepisovat nemusíte.

Co dělat, když klient nesouhlasí

Klikne na Nesouhlasím se změnou a list se vrátí odesílateli. Důvod, který napsal, uvidíte v detailu listu. Tlačítkem Upravit a odeslat znovu ho vrátíte do konceptu, opravíte a pošlete znovu.