Cenová nabídka pro řemeslníky: jak ji napsat, aby ji klient schválil (+ vzor)
Vzor cenové nabídky pro řemeslníky a malé stavební firmy: co v ní nesmí chybět, dva styly položek, výluky, DPH, platnost, zálohy a kdy vás cena právně váže.
Redakce Stavopis · 24. září 2026 · 15 min čtení

Dobrá cenová nabídka není ceník, ale písemný popis toho, co přesně klient dostane, za kolik a za jakých podmínek. Jakmile ji klient schválí, stává se základem smlouvy o dílo — a to, jak jste napsali cenu (pevně, podle rozpočtu nebo odhadem), rozhoduje o tom, kdo zaplatí vícepráce. Níže najdete postup po částech, tabulku právních důsledků jednotlivých formulací a kompletní vzor cenové nabídky ke zkopírování, který poslouží obkladači, kamnáři, elektrikáři i malé stavební firmě.
V kostce
- Nabídka musí odpovědět na čtyři věci: co uděláte, co v ceně není, kolik to stojí a s jakou DPH, do kdy a jak se platí.
- Slovo u ceny má právní váhu: „pevná cena“ (§ 2620) se nemění, „rozpočet s nezaručenou úplností“ (§ 2622) lze navýšit o nepředvídané práce, „odhad“ (§ 2612) vyžaduje včasné oznámení překročení.
- Položky pište buď jako množství × jednotková cena, nebo jako popis díla s jednou cenou — vždy tak, aby bylo jasné, zda je v ceně materiál, doprava, lešení a odvoz odpadu.
- Platnost uveďte konkrétním datem a verze číslujte; schválenou verzi už neměňte, změny řešte změnovým listem.
- Schválení chtějte písemně — e-mailem, odkazem s ověřovacím kódem nebo podpisem. Ústní „tak to udělejte“ se u sporu nedokazuje.
Co musí mít každá cenová nabídka
Nabídka na stavební práce je krátký dokument, ale musí být úplný. Klient podle ní porovnává víc řemeslníků a později podle ní posuzuje, zda jste dodali, co jste slíbili. Co v ní chybí, doplní si klient sám — a obvykle ve svůj prospěch.
Před odesláním projděte tento seznam:
- Identifikace obou stran. Vaše jméno nebo firma, IČO, DIČ (jste-li plátce DPH), sídlo a kontakt; jméno a adresa klienta; adresa místa plnění, pokud se liší.
- Číslo, datum a verze nabídky. Bez toho se za měsíc nedohodnete, o které nabídce mluvíte.
- Popis díla a rozsah. Co uděláte, kde, v jakém provedení a z jakého materiálu; podle jakého podkladu (výkres, fotky z obhlídky, výměry).
- Co není v ceně a z jakých předpokladů nabídka vychází.
- Cena a její struktura. Položkově nebo popisem díla s jednou cenou, mezisoučty, celkem.
- DPH. Bez DPH nebo s DPH, sazba, případně přenesení daňové povinnosti; neplátce uvede, že plátcem není.
- Termín provedení a platnost nabídky. Termín jako datum nebo délka od předání pracoviště, platnost jako konkrétní datum.
- Platební podmínky. Záloha, dílčí platby, doplatek, splatnost.
- Přílohy. Výkres, fotky, technické listy materiálu, seznam výměr.
- Místo pro schválení. Kdo, kdy a jak nabídku přijal.
Těchto deset bodů tvoří kostru vzoru na konci článku. Následující části vysvětlují, jak je napsat tak, aby vás chránily.
Dva způsoby, jak psát položky
Řemeslná praxe zná dva styly: položkový rozpočet a popis díla s jednou cenou. Oba jsou správné, každý se hodí na jiný typ zakázky a každý nese jiné riziko. V jedné nabídce jdou kombinovat — třeba rozpočet na obklady a jedna cena za montáž sanity.
Položkový rozpočet: množství × jednotková cena
Každý řádek má popis, množství, jednotku (m², bm, ks, hod), cenu za jednotku a celkem. Klient vidí, za co platí, a snadno porovná víc nabídek. Vy máte při změně rozsahu hotový klíč: když přibude 6 m² obkladu, spočítáte rozdíl ze stejné jednotkové ceny a nikdo se nehádá o tom, kolik to má stát.
Riziko je v množstvích. Když výměry odhadnete od stolu a na stavbě jich je víc, rozdíl je váš problém — pokud jste nenapsali, že se účtuje podle skutečně provedeného množství. K položkovému rozpočtu proto vždy patří věta, odkud množství pochází (z výkresu, z obhlídky, změřeno na místě) a zda je závazné, nebo se doměří.
Popis díla s jednou cenou
Druhý styl: popíšete celé dílo nebo jeho ucelenou část a dáte jednu cenu, v rozpočtářské hantýrce „kpl“. Typicky kamnář za krbová kamna s napojením a revizí, topenář za výměnu kotle, tesař za pergolu. Klienta nezajímá, kolik spotřebujete šroubů; zajímá ho hotový krb, který topí a má revizní zprávu. Tento styl je rychlejší a nenutí vás odhalovat vnitřní kalkulaci.
Riziko je v popisu. Jedna cena bez přesného popisu je pozvánka ke sporu: klient si pod „dodávka a montáž krbu“ představí i obklad stěny za kamny a vybourání staré vložky, vy ne. Popis díla proto musí být delší než řádek v rozpočtu a musí výslovně říct, kde dílo končí. V aplikacích na nabídky, jako je Stavopis, lze položku zadat oběma způsoby — množstvím a jednotkovou cenou, nebo popisem díla s jednou cenou — takže styl nemusíte ohýbat kvůli formuláři; pro kamnáře je k tomu samostatná stránka Stavopis pro kamnáře.
Jak popsat dílo, aby se nedalo vykládat dvojace
U obou stylů musí být z textu u každé části díla zřejmé:
- Materiál — kdo ho dodává, v jaké kvalitě (třída lepidla, formát dlažby, průměr kouřovodu) a zda je v ceně i pomocný a spojovací materiál.
- Práce — co přesně děláte, včetně přípravy podkladu a úklidu po sobě.
- Doprava a přesun hmot — dovoz materiálu, vynesení do patra, stěhování nábytku.
- Lešení, žebříky, plošiny — kdo zajistí a zaplatí.
- Odpad — kontejner, suť, obaly, odvoz starého zařízení, skládkovné.
- Revize, zkoušky, dokumentace — revizní zpráva elektro, tlaková zkouška, zpráva o revizi spalinové cesty, návod a záruční list.
- Součinnost klienta — přístup, elektřina a voda, vyklizený prostor, stavební připravenost.
Co z toho nenapíšete, dodáváte podle klienta „samozřejmě“ v ceně.
Odhad, pevná cena nebo rozpočet: co vaše formulace znamená právně
Občanský zákoník rozlišuje několik způsobů určení ceny díla a pro každý říká, kdo nese riziko, že bude dílo dražší. Nerozhoduje, jak dokument nazvete, ale co u ceny napíšete. Stav legislativy k září 2026.
Základ je v § 2586 odst. 2: cena je určena dostatečně, i když je dohodnut jen způsob jejího určení nebo je určena odhadem. Smlouva tedy vznikne i s cenou „cca“ — jen pro vás bude platit režim odhadu popsaný v tabulce.
|
Jak cenu napíšete |
Paragraf |
Co z toho plyne pro vás (zhotovitele) |
Co z toho plyne pro klienta |
|---|---|---|---|
|
„Cena díla je pevná: [částka] Kč bez DPH.“ |
§ 2620 odst. 1 |
Nemůžete žádat víc, ani když si dílo vyžádá víc práce nebo dražší materiál. Výjimka jen pro zcela mimořádnou nepředvídatelnou okolnost — o zvýšení nebo zrušení smlouvy pak rozhoduje soud (§ 2620 odst. 2). |
Má jistotu ceny. Nemůže ale chtít slevu, když to šlo rychleji. |
|
„Cena podle přiloženého rozpočtu; úplnost rozpočtu je zaručena.“ |
§ 2620 odst. 1, § 2621 |
Cenu nezvýšíte, ani když se ukáže potřeba dalších prací. Vícepráce jen po dohodě s klientem (změnový list). |
Totéž jako u pevné ceny, navíc vidí strukturu ceny. |
|
„Cena podle rozpočtu; úplnost rozpočtu není zaručena.“ |
§ 2622 odst. 1 |
Můžete žádat zvýšení o nepředvídatelné činnosti, které v rozpočtu nejsou. Musíte to oznámit bez zbytečného odkladu včetně výše zvýšení, jinak nárok zaniká (odst. 2). |
Nesouhlasí-li, o zvýšení rozhodne soud. Požadujete-li přes 10 % ceny podle rozpočtu, může odstoupit a zaplatí jen provedenou část (odst. 3). |
|
„Rozpočet je nezávazný.“ |
§ 2622 odst. 1 |
Můžete žádat zvýšení o nevyhnutelné převýšení účelně vynaložených nákladů. Stejná oznamovací povinnost a stejná hranice 10 %. |
Jako u předchozího řádku. |
|
„Cena je stanovena odhadem“, „cca“, „od–do“ |
§ 2586 odst. 2, § 2612 |
Zjistíte-li, že odhad podstatně překročíte, oznámíte to bez zbytečného odkladu s odůvodněním nové ceny. Jinak na rozdíl nemáte právo. |
Může odstoupit; neodstoupí-li bez zbytečného odkladu, se zvýšením souhlasí. |
|
„Účtuje se podle skutečně provedeného rozsahu, sazba [Kč za jednotku].“ |
§ 2625 |
Musíte být schopni rozsah prokázat — výměry, výkazy hodin, zápisy v deníku, fotky. |
Má právo na vyúčtování postupu prací a nákladů. |
Z tabulky plynou tři doporučení. U prací, které máte změřené a znáte podklad (obklad v novostavbě, pergola na hotovou terasu), dejte pevnou cenu nebo zaručený rozpočet — klient to ocení a vy nemusíte nic hlídat. U rekonstrukcí, kde nevíte, co je pod omítkou nebo pod podlahou, napište „úplnost rozpočtu není zaručena“ a doplňte výluky; zachováte si právo na zvýšení, ale musíte překročení oznámit hned, jak ho zjistíte, písemně a nejlépe se zápisem do stavebního deníku. A nikdy formulace nemíchejte: „pevná cena, může se změnit podle skutečnosti“ je vnitřně rozporná věta, ze které si při sporu každý vybere to své.
Zvolený způsob určení ceny pak zopakujte ve smlouvě o dílo, pokud ji uzavíráte zvlášť — co do ní patří, shrnuje článek smlouva o dílo pro řemeslníky: co nesmí chybět.
Co není v ceně a za jakých předpokladů nabídka platí
Výluky jsou nejpodceňovanější část nabídky. Klient je čte nerad, ale bez nich se z každé odchylky stane spor o to, kdo ji zaplatí. Nepište obecně „nezahrnuje nepředvídané práce“; napište konkrétně, co jste při obhlídce nemohli zjistit a s čím nabídka nepočítá.
Typické výluky u řemeslných zakázek:
- Stav podkladu a konstrukcí — vlhkost, nesoudržná omítka, nerovnost podlahy nad uvedenou toleranci, poškozená hydroizolace, stav komínového průduchu.
- Podloží a sítě — skála nebo voda ve výkopu, nezakreslená vedení.
- Změny projektu nebo materiálu po schválení nabídky — jiný formát dlažby, jiná krbová vložka.
- Lešení a práce ve výškách, nejsou-li v položkách výslovně uvedeny.
- Zimní opatření — temperování, ochrana čerstvých vrstev, delší technologické přestávky.
- Poplatky třetích stran — zábor chodníku, skládkovné nad rámec uvedeného kontejneru, revize zajišťované klientem.
- Součinnost klienta — stavební připravenost k datu nástupu, přístup, elektřina a voda.
K výlukám patří předpoklady — podmínky, za kterých cena platí: „Nabídka vychází z obhlídky dne [datum] a fotografií v příloze; podklad je suchý, nosný a rovný v toleranci [uveďte].“ Když se na stavbě ukáže něco jiného, máte pevný bod, od kterého měříte změnu.
Zákon vám tu pomáhá § 2627 o skrytých překážkách: narazíte-li v místě provádění na překážku, se kterou nabídka nepočítala (staré základy, jiná skladba stropu), oznámíte to klientovi a navrhnete změnu díla; do dohody můžete práce přerušit, a nedohodnete-li se, může od smlouvy odstoupit kterákoli strana. Oznámení ale nedělejte ústně u kávy. Napište ho, přiložte fotku a zapište do stavebního deníku — skutečnosti důležité pro finanční plnění smlouvy, vícepráce a překážky tam podle vyhlášky o dokumentaci staveb patří.
DPH v cenové nabídce
Vždy napište, zda jsou ceny bez DPH nebo s DPH a jakou sazbu uplatníte. Nejste-li plátce, uveďte to výslovně. Klient porovnává konečné částky; dostane-li jednu nabídku bez daně a druhou s daní, srovnává nesrovnatelné — a překvapení při fakturaci jde vždy za vámi.
Pro stavební a montážní práce platí dvě pravidla, která do nabídky patří (stav k září 2026):
- Sazba. Stavební a montážní práce na dokončené stavbě pro bydlení (rodinný dům, bytový dům, obytný prostor) a výstavba staveb pro sociální bydlení mají sníženou sazbu 12 % (§ 48 a § 49 zákona č. 235/2004 Sb.). Ostatní stavební práce mají základní sazbu 21 %.
- Přenesení daňové povinnosti. Poskytujete-li jako plátce stavební nebo montážní práce (kódy CZ-CPA 41–43) jinému plátci DPH, daň neodvádíte vy, ale odběratel (§ 92e). V nabídce i na faktuře pak uvádíte ceny bez DPH s poznámkou „daň odvede zákazník“. Platí to i pro poskytnutí pracovníků na stavební práce. Vůči soukromému stavebníkovi, který plátcem není, účtujete DPH běžně.
Do nabídky tedy patří věta: „Ceny jsou uvedeny bez DPH; bude uplatněna sazba [12 % / 21 %], u odběratele-plátce režim přenesení daňové povinnosti podle § 92e.“ Sazbu si u konkrétní zakázky ověřte s účetní — záleží na druhu stavby i na tom, zda je dokončená, a rozdíl v sazbě se po schválení nabídky doúčtovává těžko.
Platební podmínky a milníky
Podle zákona vzniká právo na cenu provedením díla (§ 2610), tedy až je dokončené a předané (§ 2604). Kdyby nabídka o platbách mlčela, máte na zaplacení nárok v zásadě až na konci. U díla přejímaného po částech vzniká právo na cenu provedením každé části a u díla prováděného po částech nebo se značnými náklady můžete během provádění žádat přiměřenou část odměny (§ 2611) — ovšem jen nebyly-li ujednány zálohy. Zálohy a milníky si proto napište do nabídky sami; potom platí, co jste si dohodli.
Osvědčený model má tři části:
- Záloha při schválení nabídky kryje materiál, který nejde vrátit (dlažba na míru, krbová vložka, kotel). Napište, co se z ní hradí a do kdy po jejím přijetí nastoupíte.
- Dílčí platby po ucelených etapách — po hrubé montáži, po zakrytí instalací, po položení dlažby. Etapa musí být jednoznačně poznatelná, aby se nehádalo, zda už nastala.
- Doplatek po předání díla, tedy po podpisu předávacího protokolu, se splatností v dnech. Zádržné na odstranění vad si dohodněte předem, ne až při předání.
Příklad, jen pro ilustraci: záloha 30 % při schválení, 40 % po dokončení hrubé montáže, 30 % po předání; procenta si nastavte podle své zakázky. U prací na dva tři dny stačí záloha na materiál a doplatek po převzetí. Doplatek vždy navažte na předání, ne na „dokončení“ — jak předání probíhá a co s výhradami a nedodělky, popisuje článek předání stavby: protokol, vady a nedodělky.
Platnost nabídky a verze
Ceny materiálu se mění a vaše kapacita také. Nabídka bez platnosti je nabídka na neurčito: klient se ozve za půl roku a chce cenu, kterou jste počítali s jinými cenami dlažby a s volným termínem. Platnost proto uveďte konkrétním datem („platí do 15. 10. 2026“), ne počtem dní od vystavení — datum si každý přečte stejně. U zakázek s drahým materiálem volte platnost kratší. Do uplynutí platnosti počítejte s tím, že klient může nabídku přijmout tak, jak je; chcete-li si vyhradit možnost upravit cenu i během platnosti (třeba při zdražení materiálu), musí to v nabídce výslovně stát.
Druhá věc jsou verze. Nabídka se málokdy schválí napoprvé: klient chce jinou dlažbu, vy zjistíte, že kouřovod bude delší, a přepočítáte. Každou změnu pošlete jako novou verzi s číslem a datem (v1, v2, v3) a starší verze si nechte. Při sporu musíte doložit, co přesně klient schválil — ne co jste mu poslali jako první.
Po schválení nabídku neupravujte. Cokoli se změní — víc práce, jiný materiál, méně práce — řešte samostatným změnovým listem s důvodem a rozdílem ceny, který klient schválí stejně jako nabídku. Aktuální smluvní cena je pak schválená nabídka plus schválené vícepráce minus schválené méněpráce. Jak změnový list napsat a jak se vícepráce liší u pevné ceny a u rozpočtu, rozebírá článek vícepráce, změnový list a rozpočet.
Vzor cenové nabídky ke zkopírování
Vzor pokrývá položkový rozpočet (část A) i popis díla s jednou cenou (část B); kdo jeden styl nepotřebuje, část vypustí. Názvy položek jsou příklad z koupelny a z kamen — nahraďte je svou zakázkou. Hranaté závorky doplňte, v bodu 3 vyberte jednu variantu podle tabulky výše a ostatní smažte.
```text
CENOVÁ NABÍDKA č. [2026-014] · verze [1] · ze dne [datum]
ZHOTOVITEL
[Jméno a příjmení / název firmy], IČO [], DIČ [ / „nejsem plátce DPH“]
Sídlo: [adresa] · Telefon: [] · E-mail: []
Živnostenské oprávnění / autorizace: [obor]
OBJEDNATEL (KLIENT)
[Jméno a příjmení / název firmy], [IČO, je-li podnikatel]
Adresa: [] · Telefon: [] · E-mail: [__]
MÍSTO PLNĚNÍ
[Adresa stavby, podlaží, místnost]
- PŘEDMĚT NABÍDKY (POPIS DÍLA)
[Cíl díla jednou dvěma větami, např.: „Kompletní obklad a dlažba koupelny v 1. NP
včetně přípravy podkladu podle výkresu v příloze 1 a obhlídky dne [datum].“]
Podklady: [výkres č. __ / fotografie z obhlídky / výměry změřené na místě dne __] - ROZSAH A CENA
Ceny jsou uvedeny v Kč bez DPH.
Část A — položkový rozpočet (množství × jednotková cena)
č. | Popis položky | Množství | Jedn. | Cena/jedn. | Celkem
1 | Demontáž stávajícího obkladu a dlažby vč. odvozu suti do kontejneru | [] | m² | [] | [__]
2 | Penetrace a vyrovnání podkladu nivelační stěrkou do tl. [] mm | [] | m² | [] | []
3 | Hydroizolační stěrka vč. těsnicích pásek v koutech a manžet | [] | m² | [] | [__]
4 | Pokládka dlažby [formát] na lepidlo [třída], spárování [typ] | [] | m² | [] | [__]
5 | Obklad stěn [formát] do výšky [] m vč. řezů a ukončovacích lišt | [] | m² | [] | []
6 | Silikonování koutů a přechodů | [] | bm | [] | [__]
7 | Kontejner na suť [objem] vč. odvozu a skládkovného | [] | ks | [] | [__]
Množství vychází z [výkresu / měření na místě]; účtuje se [podle skutečně
provedeného množství / množství je závazné].
Mezisoučet A: [__] Kč bez DPH
Část B — popis díla s jednou cenou
B1 | Dodávka a montáž krbových kamen [výrobce, typ, výkon] včetně:
– napojení na stávající komínový průduch kouřovodem [průměr] mm s čisticím kusem,
– ochranné podložky pod kamna [materiál, rozměr],
– zprovoznění, zaškolení obsluhy, předání návodu a záručního listu,
– zajištění revize spalinové cesty revizním technikem před uvedením do provozu
a předání zprávy o revizi.
Nezahrnuje: vyvložkování komína, stavební úpravy průduchu, obklad stěny za kamny.
Cena celkem: [__] Kč bez DPH
Mezisoučet B: [__] Kč bez DPH
CENA CELKEM: [__] Kč bez DPH
DPH [12 % / 21 %]: [__] Kč
CENA CELKEM S DPH: [__] Kč
[Varianta pro odběratele-plátce: „Stavební a montážní práce podléhají režimu přenesení
daňové povinnosti podle § 92e zákona o DPH — daň odvede zákazník.“]
[Varianta pro neplátce: „Zhotovitel není plátcem DPH; uvedené ceny jsou konečné.“]
- ZPŮSOB URČENÍ CENY (vyberte jednu variantu, ostatní smažte)
- CO NENÍ V CENĚ (VÝLUKY)
– dodávka dlažby a obkladů — zajišťuje objednatel, není-li v části 2 uvedeno jinak,
– sanace vlhkého nebo nesoudržného podkladu zjištěná po odstranění stávajících vrstev,
– přeložky elektroinstalace, vody a odpadů mimo stávající pozice,
– lešení a práce ve výškách nad [__] m,
– zimní opatření (temperování, ochrana čerstvých vrstev) při teplotách pod [__] °C,
– poplatky za zábor veřejného prostranství,
– jakékoli práce neuvedené v části 2. - PŘEDPOKLADY, ZE KTERÝCH NABÍDKA VYCHÁZÍ
– podklad je suchý, nosný a rovný v toleranci [__]; odchylky budou řešeny změnovým listem,
– objednatel zajistí stavební připravenost k datu nástupu, přístup na stavbu
v [hodiny], elektřinu a vodu,
– skryté překážky v místě plnění oznámí zhotovitel bez zbytečného odkladu s návrhem
změny díla (§ 2627). - TERMÍN PROVEDENÍ
Nástup: [datum / do __ týdnů od přijetí zálohy] · Dokončení: [datum / __ pracovních dnů
od nástupu]
Termín se posouvá o dobu, po kterou objednatel neposkytl součinnost, a o dobu
technologických přestávek vyvolaných počasím. - PLATEBNÍ PODMÍNKY
– záloha [] % / [] Kč při schválení nabídky, splatnost [__] dní (kryje objednávku
materiálu),
– dílčí platba [] % / [] Kč po [popis etapy, např. „položení dlažby před spárováním“],
– doplatek [] % / [] Kč po předání díla a podpisu předávacího protokolu,
splatnost [__] dní. - PŘEDÁNÍ A ZÁRUKA
Dílo bude předáno protokolem s případným seznamem vad a nedodělků a termíny jejich
odstranění. Záruka na provedené práce: [__] měsíců od předání; na materiál podle
podmínek výrobce. - PLATNOST NABÍDKY
Nabídka platí do [datum]. Po tomto datu zhotovitel ceny a termín aktualizuje novou verzí
nabídky. - PŘÍLOHY
- [výkres / půdorys s vyznačením rozsahu]
- [fotografie z obhlídky, __ ks]
- [technické listy materiálu / nabídka výrobce kamen]
SCHVÁLENÍ NABÍDKY OBJEDNATELEM
Objednatel přijímá nabídku č. [] verze [] v plném rozsahu, včetně výluk a platebních
podmínek.
Datum: [] · Jméno: []
Způsob schválení: [podpis / e-mail ze dne __ / schválení odkazem s ověřovacím kódem]
Podpis / záznam o elektronickém schválení: ________
```
Jak nabídku poslat a nechat schválit
Nabídku pošlete jako PDF, ne jako editovatelný soubor — klient ji nemá přepisovat, má ji schválit nebo vrátit s připomínkami. Do e-mailu napište jednou větou, co posíláte (číslo, verze, platnost), a požádejte o písemné potvrzení. Telefonát „tak to udělejte“ je pro nástup na stavbu příjemný, ale při sporu nedokazatelný; klient si po roce pamatuje jinou cenu než vy.
Písemná forma je podle občanského zákoníku zachována i elektronicky, umožňuje-li záznam zachytit obsah a určit jednající osobu (§ 562 odst. 1). Potvrzení z klientova e-mailu („Nabídku č. 2026-014 v2 schvaluji“) obsah zachycuje a odesílatel je dohledatelný; průkaznější je schválení přes odkaz, kde klient zadá ověřovací kód z e-mailu nebo SMS a systém uloží, kdo, kdy a kterou verzi schválil. Pro soukromoprávní jednání mezi firmou a klientem zákon kvalifikovaný elektronický podpis nevyžaduje — připouští zaručený, uznávaný i jiný typ elektronického podpisu (§ 7 zákona č. 297/2016 Sb.). Záznamy vedené v elektronickém systému systematicky, posloupně a chráněné proti změnám se navíc považují za spolehlivé (§ 562 odst. 2). Kvalifikovaný podpis potřebujete při jednání se státem a úřady, ne s klientem na rekonstrukci koupelny.
Schválenou verzi uložte spolu s dokladem o schválení a přílohami k zakázce. Tytéž podklady pak potřebujete ke smlouvě o dílo, uzavíráte-li ji zvlášť (nabídka bývá její přílohou), a k fakturaci.
Časté chyby
- Cena „od–do“ bez toho, jak se konečná částka spočítá. Právně jde o odhad (§ 2612): musíte hlídat oznamovací povinnost a klient si pamatuje spodní hranici.
- Chybí výluky. Klient pak předpokládá, že vše, co se na stavbě ukáže, je ve vaší ceně — a u pevné ceny nebo zaručeného rozpočtu má pravdu.
- Chybí údaj o DPH. Nabídka bez daně vypadá levněji než konkurenční s daní; při fakturaci vznikne překvapení a spor o „slíbenou“ částku.
- Chybí platnost. Klient se ozve po půl roce a chce staré ceny i volný termín.
- Položky bez množství a jednotky. „Obklady koupelny — [částka]“ neumožňuje spočítat vícepráce ani méněpráce; každá změna je nová hádka.
- „Doděláme, dohodneme se.“ Ústní dohoda o víceprácích na stavbě se do konce zakázky rozplyne. Každou změnu do změnového listu, potvrzeného stejně jako nabídka.
- Nabídka se nearchivuje. Poslali jste tři verze a nevíte, kterou klient schválil. Verze číslujte, schválenou uložte i s dokladem o schválení.
Často kladené otázky
Je cenová nabídka závazná?
Sama nabídka je návrh; závaznou se stává, když ji klient přijme — tím vzniká smlouva o dílo v rozsahu, za cenu a za podmínek v nabídce uvedených. Od té chvíle platí režim, který jste u ceny zvolili: pevná cena, rozpočet nebo odhad. Do nabídky proto nepište nic, co byste nechtěli plnit, a platnost uvádějte datem, do kterého jste ochotni ji dodržet.
Musím dodržet cenu, když zdraží materiál?
U pevné ceny a u rozpočtu (zaručeného i s nezaručenou úplností) je zdražení materiálu vaše riziko — nezaručená úplnost kryje jen nepředvídané práce, ne vyšší ceny (§ 2620–2622). Prostor dává nezávazný rozpočet a cena odhadem; v obou případech ale musíte zvýšení oznámit bez zbytečného odkladu, jinak nárok zaniká. Nejlepší ochrana je krátká platnost nabídky a záloha, ze které materiál objednáte hned po schválení.
Můžu do nabídky dát „cca“?
Můžete, ale s vědomím důsledků: cena určená odhadem je platně ujednaná (§ 2586 odst. 2) a řídí se § 2612 — zjistíte-li nutnost podstatného překročení, musíte to klientovi oznámit bez zbytečného odkladu s odůvodněním nové ceny, jinak na rozdíl nemáte právo, a klient může od smlouvy odstoupit. „Cca“ používejte jen u částí, které opravdu nejdou předem změřit, a napište, jak se konečná cena spočítá.
Jak dlouho platí cenová nabídka?
Tak dlouho, jak v ní napíšete — zákon lhůtu nestanoví. Uvádějte konkrétní datum, ne počet dní; u zakázek s drahým materiálem volte platnost kratší. Po uplynutí platnosti pošlete novou verzi s aktuálními cenami a termínem, starší verzi neupravujte.
Musím v nabídce uvádět DPH?
Ano. Vždy napište, zda jsou ceny bez DPH nebo s DPH a s jakou sazbou; neplátce uvede, že plátcem není. U stavebních a montážních prací na dokončené stavbě pro bydlení platí snížená sazba 12 %, jinak 21 % (§ 48 a § 49 zákona o DPH); mezi dvěma plátci se u stavebních prací uplatní přenesení daňové povinnosti (§ 92e) a daň odvádí odběratel. Konkrétní sazbu si ověřte s účetní.
Jak to řešíme ve Stavopisu
Ve Stavopisu vznikne nabídka z rozpočtu stavby: položky zadáte buď množstvím a jednotkovou cenou, nebo jako popis díla s jednou cenou, doplníte podmínky, co je a není v ceně, a platnost. Klient nabídku otevře odkazem a schválí kódem z e-mailu nebo SMS; schválená verze se zamrazí a starší verze zůstávají v historii. Vícepráce a méněpráce řešíte změnovým listem s důvodem a rozdílem ceny, který klient schvaluje stejně, a platební milníky vám dají podklad k fakturaci v PDF — faktury samotné vystavujete ve svém účetním programu, Stavopis účetnictví nenahrazuje. Nabídky se schvalováním jsou součástí tarifu OSVČ a vyšších; podrobnosti najdete na stránce cenové nabídky ve Stavopisu.
Zdroje
- Zákon č. 89/2012 Sb., občanský zákoník — smlouva o dílo (§ 2586–2630), písemná forma (§ 561–562): https://www.zakonyprolidi.cz/cs/2012-89
- Zákon č. 297/2016 Sb., o službách vytvářejících důvěru pro elektronické transakce — § 7: https://www.zakonyprolidi.cz/cs/2016-297
- Vyhláška č. 131/2024 Sb., o dokumentaci staveb — příloha č. 12, záznamy o skutečnostech důležitých pro finanční plnění smluv: https://www.zakonyprolidi.cz/cs/2024-131
- Zákon č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty — § 48 a § 49 (sazby u staveb pro bydlení), § 92e (přenesení daňové povinnosti u stavebních a montážních prací)
Článek je informativní a nenahrazuje právní poradenství. Stav legislativy k září 2026.
Časté dotazy
Je cenová nabídka závazná?+
Sama nabídka je návrh; závaznou se stává, když ji klient přijme — tím vzniká smlouva o dílo v rozsahu, za cenu a za podmínek v nabídce uvedených. Od té chvíle platí režim, který jste u ceny zvolili: pevná cena, rozpočet nebo odhad. Do nabídky proto nepište nic, co byste nechtěli plnit, a platnost uvádějte datem, do kterého jste ochotni ji dodržet.
Musím dodržet cenu, když zdraží materiál?+
U pevné ceny a u rozpočtu (zaručeného i s nezaručenou úplností) je zdražení materiálu vaše riziko — nezaručená úplnost kryje jen nepředvídané práce, ne vyšší ceny (§ 2620–2622). Prostor dává nezávazný rozpočet a cena odhadem; v obou případech ale musíte zvýšení oznámit bez zbytečného odkladu, jinak nárok zaniká. Nejlepší ochrana je krátká platnost nabídky a záloha, ze které materiál objednáte hned po schválení.
Můžu do nabídky dát „cca“?+
Můžete, ale s vědomím důsledků: cena určená odhadem je platně ujednaná (§ 2586 odst. 2) a řídí se § 2612 — zjistíte-li nutnost podstatného překročení, musíte to klientovi oznámit bez zbytečného odkladu s odůvodněním nové ceny, jinak na rozdíl nemáte právo, a klient může od smlouvy odstoupit. „Cca“ používejte jen u částí, které opravdu nejdou předem změřit, a napište, jak se konečná cena spočítá.
Jak dlouho platí cenová nabídka?+
Tak dlouho, jak v ní napíšete — zákon lhůtu nestanoví. Uvádějte konkrétní datum, ne počet dní; u zakázek s drahým materiálem volte platnost kratší. Po uplynutí platnosti pošlete novou verzi s aktuálními cenami a termínem, starší verzi neupravujte.
Musím v nabídce uvádět DPH?+
Ano. Vždy napište, zda jsou ceny bez DPH nebo s DPH a s jakou sazbou; neplátce uvede, že plátcem není. U stavebních a montážních prací na dokončené stavbě pro bydlení platí snížená sazba 12 %, jinak 21 % (§ 48 a § 49 zákona o DPH); mezi dvěma plátci se u stavebních prací uplatní přenesení daňové povinnosti (§ 92e) a daň odvádí odběratel. Konkrétní sazbu si ověřte s účetní.