Přehled stavby

Co je Přehled projektu

První stránka každé stavby. Otevřete ji kliknutím na stavbu v seznamu projektů, nebo v levém menu pod PROJEKT→Přehled. Máte odtud na jednu obrazovku všechno podstatné a rovnou z ní zakládáte nový zápis i půdorys.

Jak si zjistím, jestli se dá zítra betonovat

Karta Počasí na stavbě ukazuje aktuální teplotu, denní rozsah, slovní popis (například „Mírný déšť“) a předpověď na dalších pět dní. Bere se automaticky podle adresy stavby, nemusíte nic zadávat.

Na telefonu je karta složená do jednoho řádku s teplotou. Klepnutím na šipku ji rozbalíte i s předpovědí.

Když u stavby nemáte uloženou adresu se souřadnicemi, karta se nezobrazí vůbec — žádná chyba, jen tam není. Adresu doplníte v Nastavení projektu.

Jak zjistím, co hoří

Čtyři karty nad rozpočtem:

• Adresa — proklik na mapu.
• Harmonogram — datum zahájení a termín dokončení. Když termín nemáte zadaný, píše se „Termín dokončení není nastaven“.
• Úkoly — celkový počet, průměrný postup v procentech a hlavně kolik je po termínu.
• Účastníci — počet přiřazených lidí a jejich fotky.

Kliknutím na kartu se dostanete na příslušnou stránku.

Na telefonu jsou z nich odkazové řádky s číslem. Rozpad úkolů (kolik je po termínu) uvidíte až po prokliku na Úkoly.

Jak si přečtu, jestli na zakázce vyděláváme

Blok PŘEHLED ROZPOČTU:

• NÁKLADY (PLÁN) — co vás stavba stojí podle rozpočtu.
• CENA PRO KLIENTA — kolik za to klient zaplatí, tedy náklady plus přirážka.
• MARŽE (PLÁN) — rozdíl v korunách i v procentech. Procenta jsou marže z ceny, ne přirážka z nákladů, takže při přirážce 12 % uvidíte marži 10,7 %.
• SKUTEČNÉ NÁKLADY — co jste doopravdy utratili.

Pod tím NÁKLADY PODLE KATEGORIE (hrubá stavba, instalace, dokončovací práce…), SKLADBA PODLE TYPU (materiál, práce, subdodávka, doprava) a pruh PLÁN VS. NAKOUPENO se zbývající částkou.

Jak číst dvě ceny. „Cena pro klienta“ je plán z rozpočtu. Vedle ní je štítek Smluvní cena — schválená nabídka plus schválené změnové listy, tedy totéž číslo jako v Kancelář→Změnové listy a v Platbách. Dlaždice Skutečná marže se počítá jen z dosud zaúčtovaných nákladů a v popisku říká, kolik procent plánovaných nákladů už je nakoupeno — na začátku stavby proto vypadá vysoko.

Jak rychle založím zápis nebo půdorys

Vpravo nahoře jsou tlačítka Nový denní zápis, Nový půdorys, Přidat účastníka a Nastavení projektu. Otevřou se stejné formuláře jako v příslušných sekcích, jen se nemusíte nikam proklikávat.

Na telefonu je místo nich jedno tlačítko Akce a dole modré tlačítko s nejčastější akcí.

Jak dohledám, kdo co kdy udělal

Úplně dole je sekce Aktivita — záznam všech změn na projektu, odspoda nahoru, s relativním časem („před 22 min“). Uvidíte tam, kdo založil změnový list, kdo smazal půdorys, kdo odeslal deník ke schválení.

Tohle použijte, když se něco ztratí, přepíše, nebo se dohadujete o tom, kdy se něco schválilo. Tlačítkem Zobrazit více načtete starší záznamy po patnácti.

Subdodavatel tuhle sekci nevidí.

Poslední zápisy a půdorysy na jeden klik

Pod rozpočtem jsou Poslední denní zápisy — u každého den v týdnu, datum, souhrn počasí, počet pracovníků, stav (Rozepsáno / Čeká / Schváleno) a počet příloh. Pod nimi očíslované dlaždice Půdorysů. Odkaz Zobrazit vše vede do plné sekce.