Úkoly

Jak založit úkol

1. V menu Úkoly (nebo v projektu Úkoly) klikněte na Nový úkol. Na počítači se to samé otevře přes ⌘K.
2. Projekt — v globálním dialogu vyberte, kam úkol patří. Nabízejí se jen aktivní stavby, kde máte právo zapisovat. Dokončené stavby v nabídce nejsou — do těch úkol přidáte jen zevnitř stavby přes její vlastní záložku Úkoly.
3. Název úkolu je povinný. Můžete ho nadiktovat mikrofonem nebo nechat učesat tlačítkem Vylepšit — obojí je i u Popisu.
4. Od / Do jsou nepovinné. Když vyplníte Od, do pole Do se nedá zadat dřívější datum.
5. Priorita — Nízká, Normální (výchozí), Vysoká, Urgentní.
6. Přiřazení — Nepřiřazeno, Osoba, nebo Firma. Když úkol přiřadíte firmě z adresáře, notifikaci i e-mail dostanou všichni její lidé.
7. Přílohy — přetáhněte soubory, nebo Nahrát soubor / Vyfotit / Video. Max 50 MB na soubor.
8. Vytvořit úkol.

Jak úkol posunout

Klikněte na řádek a otevře se detail:

• Postup práce — táhlem nastavte procenta. Na mobilu je i tlačítko +25 % pro rychlý posun.
• Blokováno — když se na úkolu nedá pokračovat. Znovu ho odblokujete stejným tlačítkem.
• Zrušit úkol — úkol se přeškrtne, ale nezmizí.
• Sledovat — začnete dostávat notifikace, i když nejste řešitel.

Kdo je řešitel bez práva zápisu, nemůže úkol zavřít sám: posunutím na 100 % ho pošle Ke kontrole a zavře ho až zadavatel tlačítkem Schválit (nebo vrátí tlačítkem Vrátit).

Jak k úkolu přidat fotku se šipkou

1. V detailu úkolu nahrajte fotku.
2. U fotky klikněte na Zakreslit.
3. Nakreslete šipku, rámeček, kroužek, čáru nebo text. Barvy mají význam: červená = vada, oranžová = pozor, zelená = v pořádku.
4. Na počítači jedou zkratky: A šipka, R rámeček, E kroužek, P kresba, T text.

Originál zůstane nedotčený, zákres se uloží jako nová příloha.

Jak najít úkol v seznamu

Nad seznamem jsou Hledat úkol…, filtr stavu, filtr projektu a přepínač Jen moje.

• Jen moje je zapnuté hned po otevření — vidíte svůj inbox. Vypnutím uvidíte všechny úkoly firmy.
• Hledat můžete i bez háčků a čárek — „zamerit“ najde „Zaměřit“.
• Karty nahoře (Celkem / Aktivní / Po termínu / Hotovo) počítají to, co je zrovna vyfiltrované.

Jak zapsat úkol na stavbě bez signálu

Použijte Rychlé zachycení (na mobilu tlačítko v hlavičce, na počítači ⌘K). Věta a fotka udělají úkol. Bez signálu se uloží do telefonu a odešle sám, jakmile chytíte síť. Offline funguje právě tohle rychlé zachycení — zbytek aplikace potřebuje připojení.

Jak úkoly vidí subdodavatel

Subdodavatel vidí jen své úkoly. Může k nim nahrát fotku, napsat komentář a označit je Ke kontrole. Na deník, rozpočet ani ceny nedosáhne.