Účastníci stavby

Kdo je účastník projektu

Člověk nebo firma, kteří na téhle stavbě něco dělají — stavbyvedoucí, subdodavatel, projektant, technický dozor, investor. Účastníci se pak nabízejí všude, kde na projektu někoho vybíráte: řešitel úkolu, pracovník v denním zápisu, schvalovatel deníku, zmínka přes @ v komentáři.

Otevřete je v levém menu pod PROJEKT→Účastníci. Nahoře jsou záložky Přehled | Lidé | Firmy | Pozvánky s počty.

Jak přidat člověka nebo firmu na stavbu

Vpravo nahoře Přidat účastníka a vyberte jednu z pěti cest:

• Osoba z adresáře — někdo, koho už v adresáři máte.
• Firma z adresáře — celá firma i s rolí.
• Kolega z firmy — člen vaší firmy, který na projektu ještě není.
• Nový externí kontakt — člověk, kterého zatím nikde nemáte. Povinné je jen jméno a uloží se zároveň do adresáře, takže ho příště najdete.
• Pozvat e-mailem — pošle pozvánku do aplikace přímo na tenhle projekt.

Na telefonu je tlačítko Přidat účastníka k dispozici taky.

Jak nastavit, co kdo uvidí

V dialogu přidání vyplňujete tři věci a je dobré vědět, čím se liší:

1. Role na projektu — čím ten člověk na stavbě je (Stavbyvedoucí, Technik, Investor, Projektant, Subdodavatel…). Pod výběrem se objeví popis role, například u Technika „Technický pracovník zhotovitele — zapisuje a upravuje obsah projektu."
2. Úroveň přístupu — co smí dělat: Pouze čtení, Komentující, Editor, Admin. Výchozí je Pouze čtení, takže nikomu omylem nedáte víc, než chcete.
3. Rozsah přístupu k datům — co vůbec uvidí:

• Plný přístup — vidí všechno.
• Subdodavatel — jen své úkoly, bez cen. Použijte u part, kterým nechcete ukazovat, za kolik zakázku máte.
• Investor — bez financí a marže. Klient uvidí průběh stavby, ale ne vaši marži.

Rozsah je ta nejdůležitější volba. Úroveň přístupu říká, jestli smí psát; rozsah říká, co vůbec uvidí.

Roli i úroveň přístupu už přidanému člověku změníte přímo v jeho řádku v záložce Lidé — nemusíte ho odebírat a přidávat znovu.

Jak nastavit člověku cenu jen na téhle stavbě

V adresáři vedete standardní sazbu člověka. Na konkrétní stavbě ji můžete přepsat:

1. V záložce Lidé klikněte u řádku na Nastavit ve sloupci Sazba.
2. Hodinová sazba (Kč/h) — prázdné pole znamená, že se použije standardní sazba z adresáře. Nula znamená zdarma, což není totéž.
3. Paušál za celý projekt (Kč) — když ho vyplníte, má vždy přednost před hodinovou sazbou.
4. Uložit.

Když osoba nemá ani standardní sazbu, popover vás na to upozorní a odkáže do adresáře.

Sazbu jde přepsat jen u lidí, ne u firem. U firmy zůstane platit standardní sazba z adresáře.

Jak najít účastníka v dlouhém seznamu

Nad tabulkou je pole Hledat účastníka nebo firmu…, tlačítko Sloupce pro skrývání sloupců a u sloupců Jméno, Firma, Role na projektu a Přístup jsou filtr i řazení. Dole přepnete, kolik řádků se zobrazí.

Jak někoho ze stavby odebrat

V řádku klikněte na ikonu koše. Odebírat smí jen ten, kdo má projekt na starosti.

Než někoho odeberete, zkontrolujte, jestli nemá přiřazené úkoly nebo položky v rozpočtu — zůstaly by bez řešitele.

Kde se účastníci projeví dál

• Denní zápis — v sekci Pracovníci vybíráte z účastníků projektu.
• Úkoly — řešitele lze přiřadit jen z účastníků.
• Komentáře — po napsání @ se nabídnou účastníci projektu.
• Odeslání deníku a nabídky ke schválení — schvalovatel se předvyplní z účastníka s rolí investora nebo dozoru.
• Náklady — hodinová sazba účastníka se propíše do nákladů za odpracované hodiny.